信息化工程监理行业

  • 发布日期:2020-11-23
  • 所属栏目:工程管理行业
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    一、概述

        信息工程监理业务系统是针对信息工程监理行业的业务特点所打造的信息管理系统,系统能够满足咨询式监理、里程碑监理、全程式监理等多种监理类型,支持软件系统工程、计算机网络系统工程、通用布缆系统工程、电子设备机房系统工程等多种信息工程项目,系统功能涵盖了基础数据管理、项目信息管理、商务信息管理、监理业务管理、资料归档管理、财务信息管理、其它辅助管理等内容。

    二、系统架构


    三、系统特点

    1、系统使用本公司自主研发的FastGo.CloudBuild开发平台进行开发,架构稳定、易于扩展。支持MySql、SQLserver、Oracle等主流关系型数据库,支持移动应用扩展,支持服务器独立部署和分布式部署。

    2、支持根据里程碑监理、全程式监理等多种监理类型灵活定义各类监理项目的监理对象,针对软件项目、硬件集成项目可以定义不同的监理阶段、报审文档、报验工作、监理表单,满足不同种类、不同监理方式的业务需求。

    3、通过系统可以固化监理业务流程、统一监理规范要求,在一定程度上降低了对监理员的专业要求,各项目监理员可以按照系统实行标准化监理,避免各项目监理方法、监理要求、监理深度、监理细则的差异。

    4、实现监理项目一览表可视化展示,可以按照项目展示项目状态、项目基本信息、报审报验信息、监理文件信息、监理外出信息、项目开票信息、项目回款信息。

    5、实现了从项目线索跟踪到项目竣工验收的全过程闭环管理,项目过程资料作为产出物汇集形成宝贵的数字资产,为公司管理层提供决策依据。

    6、系统涵盖了对信息工程质量、造价、进度的控制,对合同、信息的管理,对工程建设相关方的关系进行协调,满足 “三控两管一协调”的监理内容。

    7、支持公司用户、驻外项目组用户、总监理工程师用户、专业监理工程师用户、监理员用户等多角色、多权限的用户管理。

    8、内置了按照国标GB/T19668.5-2018信息技术服务监理第5部分:软件工程监理规范及行业规范制定的信息工程监理用表,支持监理单位按照企业标准对内置监理表格进行调整。

     

    四、解决方案

      1.基础数据管理

        基础数据管理模块用于维护系统中的公用基础数据,包括区域信息、客户信息、文档报审模板定义、监理文件模板定义等内容。


    区域信息

    用于维护区域信息,支持树形结构的数据维护,项目信息可以根据此处维护的区域进行查询和统计。


    客户信息

    为避免不同部门、不同项目组维护的客户信息存在差异,导致项目信息查询和统计困难,系统提供了统一的客户信息维护入口,由专人负责统一维护客户信息。



    文档报审模板定义

    系统提供了灵活的文档报审内容定义功能,可以根据不同的监理类型、业务类型定义文档报审内容。通过文档报审模板定义功能,可以在系统中内置相对通用的文档报审模板,各项目中只需导入此处定义的通用模板进行少量修改,无需每个项目都单独编辑文档报审内容。



    监理文件模板定义

    与文档报审模板定义功能相似,通过此功能可以在系统中内置相对通用的监理文件模板,个项目中只需导入此处定义的通用模板进行少量修改,无需每个项目都单独编辑监理文件内容。

     

     2.项目信息管理

        项目信息管理模块用于维护监理项目的项目编号、项目名称、负责部门、负责人、投资额、项目起止日期等基本信息,并可以定期更新项目的较新状态。


      3.商务信息管理

        商务信息管理模块用于维护监理项目商务阶段产生的信息,包括洽谈记录、招标文件、投标文件、合同信息等内容。


      4.监理业务管理

        监理业务管理模块主要从项目前期准备、项目文档评审、监理文件管理等监理重点进行信息化管理。监理文件中内置了按照国标GB/T19668.5-2018信息技术服务监理第5部分:软件工程监理规范及行业规范制定的信息工程监理用表,支持监理单位按照企业标准对内置监理表格进行调整,监理员可以在现场监理的各个阶段直接从系统中调取内置的监理表格使用。

    项目前期准备

    项目前期准备工作包括录入监理组成员、确定项目总监、总监设置对项目的管理参数(包括项目报审报验的文档要求、审查的时效要求、归档要求等)、录入项目的总体监理计划、维护项目中各方的工程合同。


    报审报验管理

    信息工程监理项目涉及大量的文档报审和子项报验工作,系统按照前期准备阶段设置的管理参数自动生成项目中需报审报验的内容,监理员只需根据自动生成的内容上传报审表、项目文档、审查意见等材料,实现了监理项目的标准化管理。系统支持项目总监、公司总监对监理审查意见的在线审核。



    监理文件管理

    信息工程监理较常用的方法是向项目各方发出监理表单,系统按照前期准备阶段设置的管理参数自动生成项目的监理文件,监理员及时上传监理文件,系统支持项目总监、公司总监对监理文件的在线审核。

     

     5.资料归档管理

        资料归档管理模块用于对项目全过程的资料进行归档,按照项目过程文档、监理文件、建设合同自动生成资料归档大类目录,按照报审报验、监理文件中定义的子目录生成资料归档小类目录,归档后自动归集监理过程中上传的附件和监理意见,系统提供自动打包导出归档资料的功能。


    6.财务信息管理

        财务信息管理模块用于维护项目的开票信息和回款信息,可以通过饼图直观地查询项目的开票情况和回款情况,并可以通过系统短信实现回款的提醒功能。


    7.财务信息管理

        系统提供监理员外出考勤、监理例会维护、专题例会维护等辅助管理功能,结合系统首页的日历功能,可以直观地标注监理员每日的外出状态,方便调配监理资源。

    五、典型客户

    • 南京协久工程咨询服务有限公司

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