招标代理

一、概述

招标代理咨询机构版本是专门为招标代理服务机构开发的业务管理系统,满足招标代理项目的全过程管理。
 

二、解决方案

招标代理咨询机构版系统功能包括系统管理、基础数据、市场管理、合同管理、项目管理、专家信息管理、专家随机抽取、项目变更管理、财务管理、知识库管理和统计分析。

系统管理

系统管理是整个业务系统用户、权限、授权和审批流程定义的管理模块,是对系统用户权限的集中管理。



基础数据管理

基础数据是业务单据录入过程中使用到的相对静态的、可以重复使用和选择使用的数据,系统将这些数据进行集中统一管理,便于集中统一维护,同时也可以根据这些基础数据进行统计分析。比如:业务类别、专业信息、区域信息、业务来源等。


市场管理

市场管理主要是对潜在项目前期洽谈阶段的管理,包括项目备案、备案安排、业务洽谈、业务评审和业务安排。通过与业主单位多次洽谈,并记录洽谈过程,直到项目洽谈成功或者失败,管理项目洽谈过程中一系列的市场活动。


合同管理

合同管理包括受托合同管理和分包合同管理管理,主要管理每一类合同的新增、审核和审批以及每一类变更合同的修订、中止和激活。


项目管理

项目管理主要是对招标代理的业务过程进行综合管理,包括招标公告、评标过程以及中标通知书等内容,通过项目阶段反应项目不同时期的进展状态,


专家管理

专家管理是对项目过程中需要聘请的专家进行管理,包括专家入库、专家信息管理和专家抽取管理等内容。
 

变更管理

变更管理是项目实施过程中发生变化,需要对变化的内容进行管理,主要包括项目名称变更、项目中止变更、项目激活变更、项目计划时间变更、项目负责人变更等,记录项目变更过程,便于追溯。


财务管理

财务管理是针对业务相关的业务财务的管理,包括回款、支付、开票等原始信息的记录和查询,并对收支状况进行统计和分析。


知识库管理

知识库管理是对项目实施过程中使用到的法律、法规、政策等电子资料进行集中、分类管理,便于电子资料的统一、共享。


统计分析

统计分析是系统中业务数据跟踪和统计分析的管理模块,分别实现对业务数据跟踪、项目数据统计、合同数据统计和财务数据统计,全方位、多维度根据业务数据进行统计和分析,掌握经营状况。
 

三、典型客户
  • 江苏苏咨工程咨询有限责任公司
  • 江苏省设备采购国际招标中心
  • 南京工程咨询中心
  • 海南华鹏工程咨询有限公司

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