一、概述

政府项目管理系统主要是针对各级政府部门以及下属事业单位的科研课题项目、服务项目以及市场项目的申报、招投标、合同、计划、实施、验收和项目成果资料进行全面的管理。同时也可以对项目的进度和费用支出情况进行跟踪和统计。

二、解决方案

政府项目管理系统包括项目信息管理、合同管理、计划管理、进度管理、票据管理、回款登记、费用支出和统计分析等功能。

项目信息管理

项目信息管理主要是由项目的负责人在系统中录入项目信息，项目信息中需维护项目名称、建设内容、启动日期、项目类型、预算金额等信息。

合同管理

合同管理主要是项目负责人在系统中录入合同信息，合同信息需维护合同编号、委托单位、合同条款、合同金额、合同有效期等主要信息，合同录入完成后提交给相关负责人审批，审批通过之后合同生效。

计划管理

计划管理主要是由项目负责人在系统中录入项目的总体计划，不同的项目类型由系统固定相应的计划里程碑节点，根据里程碑节点对计划完成情况进行预警提醒。

进度管理

进度管理主要是在项目执行过程中由项目负责人在项目里程碑节点下反馈实际的工作明细（包括工作的起止日期、工作内容等），同时项目状态更新为实际的节点名称，项目负责人及领导可以根据项目状态直观地查看项目进展。一个里程碑节点下允许多次反馈进度明细，系统保留所有的反馈明细。。

票据管理

票据管理主要是对项目合同的发票和收据进行管理，票据管理功能中可以关联显示合同商务条款以及项目进度，项目负责人按照合同约定的商务条款及项目进度，判断是否需要开票，如满足开票条件，由项目负责人在系统中选择项目合同提出开票申请，再由财务在系统对开票申请进行确认。

回款管理

回款管理主要是根据合同对收到回款进行登记，财务人员在系统外与项目负责人进行沟通，明确回款所对应的项目合同后，将回款信息录入系统。

竣工档案管理

竣工档案管理主要是在项目竣工验收后，对项目过程中的各类资料进行统一管理，提交归档。

三、典型客户

• 江苏省生态环境监控中心
• 江苏省环境科学研究院